Penggajian tentu bukan hal yang asing lagi bagi HRD. Sebab, kegiatan yang satu ini
merupakan salah satu kegiatan inti dari tugas utama HRD. Namun, di sisi lain
perhitungan gaji sering kali memakan waktu lama karena komponen yang
bermacam-macam. Sebaagai solusi, ada alternatif yang lebih mudah yakni memproses
gaji menggunakan payroll software.
Penggunaan payroll software sebenarnya masih dipertimbangkan banyak perusahaan
sebab stereotipe menggunakan software pastinya mahal dan memakan biaya cukup
tinggi. Hal ini tidak sepenuhnya salah mengingat besarnya biaya mengembangkan
sebuah software.
Akan tetapi, apa saja keuntungan menggunakan payroll software dibandingkan
penggajian manual? Mari simak ulasan berikut!
Penyimpanan Tersistem
Penggajian manual identik dengan bertumpuknya arsip terkait penggajian yang sering
kali memenuhi lemari arsip. Menumpuknya dokumen ini rentan mengalami kerusakan.
Menggunakan software dapat memudahkan HRD untuk mendokumentasikan atau
menyimpan informasi soal penggajian.
Dengan menggunakan software, HRD bisa lebih mudah untuk melakukan pencarian
data atau informasi jika dibutuhkan. Tak perlu lagi bolak-balik dokumen fisik yang
memakan waktu lama. Selain itu HRD pun dapat lebih mudah untuk mengelompokkan
komponen penggajian berdasarkan kriteria tertentu.
Cepat dan Akurat
Jika berbicara mengenai keunggulan payroll software, point selanjutnya yang pasti
cukup terlihat kontras adalah kecepatan dan keakuratan hasil. Sebab setiap proses
perhitungan dilakukan oleh sistem. Lain halnya dengan penggajian manual yang sering
mengalami kesalahan hitung dikarenakan perhitungan dilakukan oleh manusia.
Jaminan Kerahasiaan
Aspek lain yang menjadi keunggulan adalah sisi keamanan dan kerahasiaan
penyimpanan menggunakan software. Hanya orang-orang tertentu dengan username
dan password yang mampu mengakses database payroll software.
Sementara itu, penggajian manual masih mengandalkan penyimpanan dokumen fisik,
di mana dokumen fisik yang tersimpan di lemari arsip masih bisa diakses dengan
mudah lalu akhirnya disalahgunakan oleh oknum tak bertanggung jawab.
Integrasi Sistem
Data kehadiran dibutuhkan untuk menghitung penggajian bulanan. Sayangnya,
penggajian manual tidak terintegrasi dengan sistem kehadiran sehingga HRD harus
memasukkan data kehadiran secara manual. Implementasi software dapat
diintegrasikan dengan sistem kehadiran sehingga HRD tidak perlu melakukan input
manual setiap bulan.
Otomatisasi Laporan Penggajian
Laporan penggajian berguna untuk acuan perencanaan penggajian maupun evaluasi
rutin yang dilakukan HRD. Membuat laporan penggajian manual tentunya memakan
waktu lama dan tidak praktis. Dengan menggunakan software, HRD dapat membuat
laporan penggajian serta contoh slip gaji simpel yang sering digunakan untuk berbagai
keperluan. Tampilannya pun dapat disesuaikan tergantung bagaimana kebutuhan user.
Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mengembangkan software dari nol.
Sebab, ada banyak vendor payroll software Indonesia yang akan membantu
pengembangan software sesuai kebutuhan. Salah satu yang sudah dikenal berbagai
macam perusahaan adalah LinovHR.
Nah, penggunaan software payroll dalam penggajian cukup membantu pekerjaan HRD,
bukan? Penggajian jadi berjalan lebih cepat, efisien serta akurat. Semoga ulasan
singkat di atas dapat membantu Anda!
